153 wydarzenia zrealizowane od 2019 ✦ Średnia ocena klientów: 4.8 / 5 Poręba i cała Małopolska

Ethos Event Planning

wyb. Mrozek 410
25-045 Poręba
woj. małopolskie

Tel: +48 725 815 325

[email protected]

„Każde wydarzenie to opowieść. My piszemy jej scenariusz razem z Tobą — od pierwszego pomysłu do ostatniego oklasku." — Zespół Ethos
„Wesele w Ethos to było coś więcej niż impreza — to był dzień, który naprawdę nas odzwierciedlał." — Karolina i Tomasz, wrzesień 2024

Twoja historia wydarzenia — krok po kroku

Nie oferujemy szablonów. Projektujemy wydarzenia jako narrację: z początkiem, kulminacją i niezapomnianym zakończeniem. Poznaj naszą oś czasu realizacji — od pierwszej rozmowy do dnia, w którym Twoi goście powiedzą „to było niesamowite".

Przygotowania do wydarzenia firmowego w sali konferencyjnej

Każdy projekt w Ethos Event Planning przechodzi przez siedem precyzyjnie zaplanowanych etapów. Nie ma tu miejsca na przypadek — ale jest mnóstwo przestrzeni na kreatywność. Poniżej znajdziesz naszą oś czasu, która pokazuje, jak Twoje wydarzenie nabiera kształtu tydzień po tygodniu.

Oś czasu Twojego wydarzenia

Każdy etap to konkretne działania i decyzje — żadnych pustych obietnic.

Tydzień 1–2
Spotkanie wstępne i diagnoza potrzeb
Zaczynamy od rozmowy — nie od cennika. Chcemy zrozumieć, co jest dla Ciebie ważne: atmosfera, skala, budżet, emocje. Wypełniasz krótki brief, a my przygotowujemy wstępną koncepcję.
Tydzień 3–4
Koncepcja i scenariusz wydarzenia
Tworzymy szczegółowy scenariusz: harmonogram, lista dostawców, propozycje lokalizacji, mood board wizualny. Otrzymujesz dokument, który możesz komentować i modyfikować.
„Scenariusz, który dostaliśmy, wyglądał jak profesjonalny plan filmowy. Byliśmy pod wrażeniem szczegółowości." — Marek W., gala firmowa 2023
Tydzień 5–8
Negocjacje i rezerwacje
Kontaktujemy się z dostawcami, negocjujemy ceny, rezerwujemy lokalizację, catering, dekoracje, oświetlenie, muzykę. Ty zatwierdzasz — my działamy. Każda decyzja jest dokumentowana w naszym systemie zarządzania projektem.
Tydzień 9–10
Próba generalna i logistyka
Sprawdzamy każdy detal na miejscu: akustykę, rozmieszczenie stołów, przepływ gości, plan awaryjny. Jeśli to wydarzenie plenerowe — mamy plan B na wypadek pogody.
„Podczas próby generalnej znaleźli problem z nagłośnieniem, którego nikt inny by nie zauważył. Dzięki temu dzień ślubu był perfekcyjny." — Anna i Piotr, czerwiec 2024
Dzień D
Realizacja i koordynacja na żywo
Nasz koordynator jest na miejscu od świtu. Zarządza harmonogramem, komunikuje się z dostawcami, rozwiązuje problemy, zanim je zauważysz. Ty cieszysz się wydarzeniem — my pilnujemy, żeby wszystko grało.
Dzień D+1
Demontaż i rozliczenie
Zajmujemy się sprzątaniem, zwrotami sprzętu, rozliczeniami z dostawcami. Otrzymujesz pełny raport finansowy i galerię zdjęć z realizacji.
Tydzień po
Ewaluacja i wspomnienia
Dzwonimy, pytamy o wrażenia, zbieramy feedback. Jeśli chcesz — przygotowujemy album fotograficzny lub krótki film podsumowujący wydarzenie. To nasz sposób na zamknięcie historii.

Nie planujemy wydarzeń. Projektujemy przeżycia.

Od kameralnych kolacji na 20 osób po konferencje na 500 uczestników — każde wydarzenie traktujemy jak unikalne dzieło. Nasza siła to precyzja, empatia i zdolność do rozwiązywania problemów, zanim się pojawią. W Ethos wierzymy, że najlepsze wydarzenia to te, w których gospodarz może po prostu być gościem.

Dekoracja sali weselnej z kwiatami i świecami

Śluby i wesela

Od ceremonii cywilnych po tradycyjne wesela z setkami gości. Zajmujemy się wszystkim: od zaproszenia po ostatni taniec. Średni czas przygotowań: 10 tygodni.

Konferencje i szkolenia

Logistyka, rejestracja uczestników, obsługa techniczna, catering, materiały konferencyjne. Współpracujemy z najlepszymi salami w Małopolsce.

✦ Obsłużyliśmy 28 konferencji w 2024 roku

Gale firmowe

Wręczenia nagród, jubileusze, spotkania integracyjne — z klasą i na czas.

Eventy plenerowe

Pikniki firmowe, festiwale lokalne, eventy charytatywne. Plan B na każdą pogodę.

Urodziny i rocznice

Kameralne przyjęcia i huczne imprezy. Personalizacja na każdym poziomie.

Masz pomysł na wydarzenie? Opowiedz nam o nim — pierwsze spotkanie jest bezpłatne.

Wyślij zapytanie →

Mapa usług i zakres współpracy

Usługa Zakres Typowy czas realizacji Uwagi
Pełna organizacja Koncepcja → realizacja → ewaluacja 8–12 tygodni Najpopularniejsza opcja
Koordynacja dnia Tylko dzień wydarzenia + próba generalna 2–3 tygodnie przygotowań Dla tych, którzy planują sami
Konsultacje Doradztwo, rekomendacje dostawców, weryfikacja budżetu Na żądanie Rozliczenie godzinowe
Dekoracje i scenografia Projekt wizualny, realizacja, montaż i demontaż 3–6 tygodni Współpraca z lokalnymi florystami
Obsługa techniczna Nagłośnienie, oświetlenie, projekcja, streaming 1–3 tygodnie Własny sprzęt + partnerzy
Catering i bar Dobór cateringu, menu degustacyjne, koordynacja 4–6 tygodni Sieć 12 sprawdzonych dostawców
Dlaczego oś czasu? Bo każde wydarzenie to proces, nie produkt. Wielu klientów przychodzi do nas z chaosem w głowie — mają wizję, ale nie wiedzą, od czego zacząć. Nasza oś czasu to nie tylko narzędzie organizacyjne. To obietnica: że na każdym etapie będziemy obok, z konkretnymi odpowiedziami i rozwiązaniami. Nie sprzedajemy pakietów — budujemy relacje. I to widać w opiniach naszych klientów, z których 89% wraca do nas przy kolejnym wydarzeniu.

Opowiedz nam o swoim wydarzeniu

Wypełnij formularz, a odezwiemy się w ciągu 24 godzin. Możesz też zadzwonić bezpośrednio: +48 725 815 325 lub napisać na [email protected].

Biuro: wyb. Mrozek 410, 25-045 Poręba, woj. małopolskie

Koordynatorka wydarzenia z notatnikiem podczas spotkania z klientem
Proszę podać imię i nazwisko.
Proszę podać prawidłowy adres e-mail.
Proszę wpisać wiadomość.
Dziękujemy! Twoje zapytanie zostało wysłane. Odezwiemy się wkrótce.

Informacje prawne

Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest Ethos Event Planning z siedzibą przy wyb. Mrozek 410, 25-045 Poręba, woj. małopolskie. Dane kontaktowe: [email protected], tel. +48 725 815 325.

Zbieramy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zapytań i świadczenia usług organizacji wydarzeń. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO.

  • Dane z formularza kontaktowego (imię, e-mail, telefon, treść wiadomości) przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie.
  • Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim bez Twojej zgody, chyba że wymaga tego prawo.
  • Przechowujemy dane przez okres niezbędny do realizacji celu, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu.
  • Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia.
  • Strona wykorzystuje pliki cookies do celów analitycznych i funkcjonalnych. Szczegóły poniżej w sekcji dotyczącej cookies.

W przypadku pytań lub żądań dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt mailowy.

Regulamin usług

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usług Ethos Event Planning. Korzystając z naszych usług, akceptujesz poniższe warunki.

  • Usługi świadczymy na podstawie indywidualnych umów zawieranych po akceptacji oferty.
  • Wycena jest przygotowywana bezpłatnie na podstawie informacji przekazanych w formularzu lub podczas spotkania.
  • Rezygnacja z usługi jest możliwa na warunkach określonych w umowie. W przypadku rezygnacji na mniej niż 14 dni przed wydarzeniem, zastrzegamy prawo do naliczenia opłaty organizacyjnej.
  • Nie ponosimy odpowiedzialności za okoliczności pozostające poza naszą kontrolą (siła wyższa, decyzje administracyjne, warunki atmosferyczne).
  • Wszelkie materiały wizualne prezentowane na stronie mają charakter poglądowy i nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
  • Reklamacje rozpatrujemy w ciągu 14 dni roboczych od zgłoszenia.

Regulamin obowiązuje od 1 stycznia 2026 roku.

Zastrzeżenia prawne

Treści publikowane na stronie ethoseventplanning.sbs mają charakter informacyjny. Dokładamy starań, aby informacje były aktualne i rzetelne, jednak nie gwarantujemy ich kompletności.

Zdjęcia i grafiki na stronie mogą pochodzić z banków zdjęć i mają charakter ilustracyjny. Rzeczywisty wygląd realizacji zależy od indywidualnych ustaleń z klientem.

Podane na stronie czasy realizacji i zakresy usług są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od specyfiki projektu.

Ethos Event Planning nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte na podstawie informacji zawartych na tej stronie bez uprzedniego kontaktu z naszym zespołem.

Ta strona wykorzystuje pliki cookies w celach funkcjonalnych i analitycznych. Korzystając z witryny, wyrażasz zgodę na ich stosowanie. Szczegóły w polityce prywatności.